Qué debe incluir una cotización de aire acondicionado
Dos cotizaciones con el mismo equipo pueden ser proyectos completamente distintos. La lista de lo que tiene que estar por escrito antes de firmar, y las señales de que le están vendiendo un número.
Le llegan tres cotizaciones. Una es notablemente más barata. Y no hay forma de saber por qué, porque las tres dicen más o menos lo mismo: marca, capacidad, precio.
Ese es exactamente el problema. En climatización, lo que no está escrito en la cotización es donde vive la diferencia de precio.
No hablamos de letra chica. Hablamos de trabajo que hay que hacer sí o sí, y que si no está cotizado va a aparecer después como extra, o simplemente no se va a hacer.
Las dos cotizaciones
Lo que llega casi siempre
- Marca, modelo y capacidad del equipo
- Un precio total
- “Instalación incluida”
- Garantía del fabricante
Lo que debería llegar
- Todo lo anterior, más:
- El cálculo de cargas que justifica esa capacidad
- Metros de tubería, calibre y tipo de aislamiento
- Trabajo eléctrico: calibre, protecciones, distancia al tablero
- Soportería, bases y obra civil
- Drenajes: recorrido y pendiente
- Puesta en marcha con valores medidos
- Qué queda explícitamente fuera
La columna de la izquierda no está mal: está incompleta. Y es imposible comparar dos de esas entre sí.
Punto por punto, y por qué importa
El cálculo de cargas. Es lo primero que hay que pedir. Si nadie calculó la carga térmica del espacio, el número de toneladas salió de una regla de dedo — y ahí empieza el problema más caro de todos, que es el equipo mal dimensionado. Pregunte qué orientación, qué vidrio, cuánta gente y qué equipos se consideraron.
La tubería. Metros, diámetro y aislamiento. La distancia entre unidad interior y exterior cambia el rendimiento y el costo. Una tubería sin aislar o mal aislada condensa, gotea y pierde capacidad.
El trabajo eléctrico. Un equipo necesita su alimentación con el calibre correcto y su protección. Si el tablero está lejos o no tiene espacio, eso es obra y cuesta. Cotizaciones que omiten esto suelen terminar en un extra a mitad de instalación.
Soportería y bases. Dónde se apoya la unidad exterior, con qué antivibratorios, y si hace falta estructura. En techos y fachadas esto no es menor.
Los drenajes. El recorrido y la pendiente. Es la causa más común de daño por agua en instalaciones nuevas, y casi nunca aparece cotizada.
La puesta en marcha con valores medidos. Presiones, temperaturas, amperajes contra placa. Es la diferencia entre "quedó andando" y "quedó operando dentro de especificación". Y le deja a usted un punto de partida documentado para comparar dentro de dos años.
Lo que queda fuera. Una cotización honesta dice qué NO incluye. Si nada queda fuera, es que no lo pensaron.
Tres señales de alerta
Le cotizaron sin visitar el sitio. Hay proyectos simples que se resuelven con planos, pero en la mayoría de los casos hay algo que solo se ve en sitio: por dónde pasa la tubería, dónde está el tablero, qué hay en el techo. Un número sin visita es una estimación disfrazada de cotización.
Le ofrecen "más toneladas por si acaso". Sobredimensionar no es margen de seguridad. Hace que el equipo arranque y pare todo el tiempo, no deshumidifique y se desgaste antes. Es la forma más cara de sentirse seguro.
No hay línea de puesta en marcha. Si no está cotizada, probablemente no se va a hacer con instrumentos.
Cómo usar esto sin ser experto
No hace falta entender de refrigeración para aplicar esta lista. Mande el mismo mensaje a los tres que le cotizaron:
"¿Me pueden desglosar tubería, trabajo eléctrico, soportería, drenajes y puesta en marcha, e indicarme qué queda fuera del alcance?"
Las respuestas le van a ordenar las tres cotizaciones solas. La que baja de precio porque omitió la mitad del trabajo va a quedar en evidencia sin que usted tenga que discutir de ingeniería.
Y si después de ese ejercicio la diferencia de precio sigue en pie, ahí sí está comparando lo mismo — que es todo lo que hacía falta.